经营管理和制度措施的建议丨企业经营管理制度

1、总公司对分公司、分公司对项目部的管理模式,包括业务管理、经济管理以及效绩考核方式等。

1.1管理模式

总公司对分公司采用经理负责制,即分公司经理为分公司最高管理者,独立向总部负责,分公司经理对分公司所有成员具有绝对管理权,全权负责分公司各项经营活动。

分公司对项目部采用项目经理负责制,指将分公司将工程项目承包给项目经理,项目经理与分公司签定承包协议,明确双方权利和义务的一种管理模式。

1.2 业务管理

(1)分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务。

(2)分公司承担承包期间发生的全部经营成本。

(3)分公司在承揽项目时,必须自己组织队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。

(4)分公司在承揽业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。

(5)总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担。

(6)分公司对项目部的管理制度可参照执行。

1.3经济管理

(1)预算管理

总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润。因此总公司在财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排。

(2)审计控制

不论是集权控制还是分权控制都应建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和和预算审计两个方面。

(3)提高财务人员综合素质

一套行之有效的制度必须由具备相应业务能力和较高职业道德的人去认真实施,通过提高财务人员的综合素质,才能减少财务风险,获取更大的经济效益。

1.4效绩考核方式

为了保证公司总体战略规划在各分子公司得到有效落实,最终实现总体战略目标,建立公司内部管理控制体系,加强对分公司的考核激励,制定子公司经营层绩效考核制度。以及分公司对项目部的考核体系。

(1)考核原则

战略导向原则、绩效优先原则、客观公正原则、结果和过程评价相统一原则。

(2)考核周期

企业绩效考核,实行年度考核与责任期考核相结合、考核结果与奖惩挂钩的考核制度。年度考核以公历计算,责任期考核期限为3年。

(3)考核方式

年度经营业绩考核和责任期经营业绩考核均采取由公司下达经营业绩目标的方式进行。

(4)考核关系

总公司对分公司进行考核,分公司对项目部进行考核。

(5)组织管理

公司总经理办公会是公司考核管理的最高权力机构。负责审批公司绩效管理制度和修改方案;审批子公司考核指标、考核标准及考核程序;负责子公司考核申诉的处理等。公司各企业总经理是本企业经营责任书的具体承担者。负责组织本企业考核指标的分解与落实;负责本企业考核工作的监督、管理。

(6)考核目标

考核指标和权重的设置原则:

战略导向性原则、共性与个性结合原则、均衡发展原则、侧重定量原则、指标的设置以定量为主并侧重客观性数据的评价、行业挑战性原则、客观公正性原则、一致性原则、稳定性原则。

(7)年度绩效考核

企业年度绩效考核分为两大类:普通绩效考核与特别绩效考核。普通绩效考核对应于经营业绩维度(经营业绩)、经营能力维度(述职评价)和经营者态度维度(民主测评)等三个维度。

2、项目部为完成项目所需劳动力、设备、材料、管理人员、技术人员的调配、调度模式

2.1劳动力、管理人员、技术人员调配

(1)劳动力、管理人员、技术人员调度模式

我公司是大型企业,内部人才济济,为提高员工士气和期望,使有前途的员工更愿效力。根据本公司实际出发,实行从企业内部优先调度模式。

(2)劳动力、管理人员、技术人员的调配

1)劳动力的调配

根据本工程情况、工期要求和现场施工条件,按专业化施工,选择高素质的施工作业队伍进行本工程的施工。安排最优秀的在各类工程中打过硬仗的精兵强将进驻现场,在符合施工技术规范的前提下,科学合理地安排劳动力数量,各专业工种之间合理搭配,努力发挥各自优势,全面完成任务。

2)管理人员、技术人员调配

为优质高效地完成本标段的施工任务,在接到中标通知书后,我们将在集团内部择优选派一批理论和实践经验丰富、业务素质高、综合能力强并且有良好敬业精神的施工管理人员、技术人员,分配在项目经理部和各施工队,充实和加强对本标段工程的工程施工技术管理。

2.2设备的调配

(1)设备的调配模式

确保满足招标文件及业主要求及满足工程需要为原则,优先从本公司现有设备进行调配,对于公司没有的设备采用租赁或购买模式。

(2)设备的调配

机械设备调度和管辖由专人负责。制定机械设备使用的最佳方案,采用先进的施工机械来投入施工。根据工程占地面积、工程量、结构特点、施工需要等具体要求选择施工机械并合理布置。

1)优选精良设备,并合理匹配,形成综合生产能力;

2)设备能力大于进度指标要求的能力;

3)同类设备尽可能采用同厂家设备,以方便配件供应和维修。

4)施工机械根据施工进度需要有序进场,确保按时满足施工的需要。

2.3材料的调配

(1)材料的调配模式

必须按照业主及招标文件要求为原则,如果有业主指定的材料供应商,则按照业主要求执行。如果需要进行自行采购的,主要材料按照公司统一调配模式,零星材料由项目部自行采购的模式。

(2)材料的调配

1)主要材料供应进度计划:主要材料供应包括商品混凝土、钢筋、水泥、钢支撑等,我们将在业主提供的厂家范围内进行主材的采购,并与其签订供应标时将进场计划一并确定。

2)根据工程合同要求,接到中标通知书的同时,立即与各方联系,落实材料货源。重点落实商品砼供应、钢筋、水泥等主要材料的落实,确保工程节点工期的完成。

3)依据施工作业计划相应编制施工阶段各种物资货源和需要计划,并根据所需物质的市场供应情况或成品、半成品的加工周期以及运输等情况超前编制各类物资材料供应计划,严格按计划采购和定货。

3、项目经理在管理项目部时所拥有的权利范围

项目经理属于项目团队中的领导者,项目经理的首要职责就是在预算范围内按时优质的领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户的满意。作为项目经理在管理项目部时所拥有的权利范围如下:

(1)生产指挥权

项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。

(2)人事权

项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。

(3)财权

项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。

(4)技术决策权

主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。

(5)设备、物资、材料的采购与控制权

在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、按质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。

面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山

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